2022年4月8日上午，内部控制管理办公室副主任徐宏文带队调研地理科学学部线上用章审批系统，内控办孙璐、薛鹏威参加调研。地理科学学部常务副部长吴云峰、公章管理员金璐、系统开发人员赵逸飞三位老师参加调研活动。

吴云峰介绍了学部线上用章审批系统的开发背景、设计理念与设计思路，演示从登记到审批的具体操作流程，并提出在平衡规则与效率之间的具体困难。

徐宏文从内控的角度对学部线上用章审批系统的设计开发表示肯定，并对学部提出的具体问题给出了建设性的建议。

学部将根据内控办提出的建议，结合学部具体实际，对线上用章审批系统进一步完善优化，力争打造一款操作简单、程序规范、效率高效的实用性系统。

附：学部线上用章审批系统简介。

为解决书面登记繁琐、信息留存不全面、未来回溯困难、审批效率不高的现象。学部2021年启动了用章电子登记的工作探索，从用章师生的使用便捷性与用章管理的规范性两个维度统筹考虑，于2021年12月底系统上线使用，2022年3月进行系统升级，迄今已完成线上登记审批1077条。